Existem duas formas para se colocar em ordem alfabética no Excel.

1. Selecione a tabela a partir do primeiro nome até o restante dos dados, e tecle alt, control tab até novo seta para direita até classificação crescente ou decrescente que é de a à z ou de z à a, e enter.

Obs: por este método vc só pode escolher a primeira coluna que é padrão.

2. Para classificar por outra coluna, tecle alt d para ir ao menu dados, e enter em classificar já estará com o foco.

Com a seta selecione a coluna a qual quer classificar, tecle tab até crescente, e se quiser decrescente descer com a seta, tab em ok e enter.

Font: lerparaver.com

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Nome do Autor: Douglas G. Hummel
Ano de Lançamento: 2007
Editora: Editora Europa
Tamanho: 80 MB
Formato: Rar
Idioma: Portugues

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Antes de iniciarmos

Antes de começarmos a ler estas dicas sobre a função soma, é aconselhado a que definimos a opção de pontuação do nosso leitor de ecrã, para ler toda a pontuação, já que os exemplos da função soma, apresentam vários sinais, que é necessário o nosso leitor de ecrã estar definido para ler toda a pontuação, para que os pronuncie.

Pode de qualquer maneira, sempre pressionar as setas direccionais, esquerda e direita, para ler os sinais.

Se utiliza o Jaws como o seu Shoftware leitor de ecrãs, aqui fica como alterar o padrão da pontuação, rapidamente e temporariamente:

1. Pressionar Insert + V, para ter acesso às opções de eloquência do Jaws.
2. Na caixa de lista que se apresenta, pressione seta a baixo até: Pontuação, (este item pode estar definido para: pontuação alguma; pontuação a maioria; pontuação toda; pontuação nenhuma).
3. Deve pressionar barra de espaços, para alterar o nível de pontuação, até ouvir: Pontuação Toda.
4. Pressione Tab até ao botão fechar, e pressione Enter ou barra de espaços.

As funções

As funções do Excel, são fórmulas já predefinidas, que facilitam ao utilizador efectuar operações, como por exemplo somas, médias, encontrar valores máximos e mínimos, fazer contagens com referências em um critério, fazer somas perante critérios, testes de comparação (condicionais), etc.
As funções trabalham com argumentos, que podem ser números, texto, referências de células, e outras funções.
Toda a função começa com o sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese “(“ de abertura, os argumentos, e um parêntese “)” a fechar a função.

A função soma =soma(argumentos)

Para que possamos entender bem a função é aconselhado a termos o Excel aberto, e tentar efectuar os exempos.
Se por exemplo na linha 1, da coluna A até à coluna G, tivéssemos valores numéricos,:
ou seja respectivamente nas células A1; B1; C1; D1; E1; F1; G1. E pretendêssemos somar os respectivos valores, podíamos por exemplo posicionar o cursor na célula H1, e digitávamos a função soma, exemplo:
=soma(a1:g1)

Vamos entender a função. Como já sabemos toda a função tem de ser iniciada com um sinal de igual (=). Segue-se o nome da função, “soma”, seguido do parêntese de abertura “(“. Depois vem o argumento, ao invés de digitarmos o primeiro valor do intervalo que queremos somar, digitamos a referência da primeira célula do intervalo de valores que ,Jqueremos somar “A1”, seguido do operador de união de dois pontos( significa “até”, e digitamos a referência da última célula do intervalo de valores que queremos somar “G1”, para fechar a função digitamos um parêntese “)”. Para que o cálculo seja realizado só temos que pressionar Tab, ou Enter.

Resumindo, de uma maneira bem simples podemos interpretar a função soma como descrita:

Soma todo os valores numéricos compreendidos entre o intervalo que vai da célula A1 até à célula G1. Nota: que o operador de união dois , significa “até”.Jpontos (

Mais alguns exemplos

Se quisermos somar intervalos de dados que não estejam seguidos temos que usar o separador ponto e vírgula (;). Se na célula A1, tivéssemos o valor de 100, e na célula A10, o valor de 150, ao digitarmos a função soma:
=soma(a1;a10)
o resultado seria de 250.
Se nas células A1; B1; C1; os valores fossem respectivamente 10; 10; 10; e nas células A10; B10; C10; e os valores fossem respectivamente 20; 20; 20. Ao digitarmos a função soma:
=soma(a1:c1;a10:c10)
O resultado seria 90.

LISTA COM EXEMPLO DA FUNÇÃO SOMA

• =SOMA(A1:A20) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20.
• =SOMA(A1:A20;C23) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23.
• =SOMA(A1:A20;C23;235) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23, mais o valor 235, o qual foi passado directamente como parâmetro.
• =SOMA(A1:A20;C10:C50) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20 mais os valores do intervalo de C10 até C50.

Funções idênticas

Para terminar vamos falar de três funções idênticas à função “soma”. Ou seja as funções “média”; “máximo” e mínimo”.
Exemplo para a média:

LISTA DE EXEMPLOS PARA A FUNÇÃO MÉDIA

• =MÉDIA(A1:A10) Efectua a média dos valores entre o intervalo de A1 até A10
• =MÉDIA(A1:A10;G1:G10) Efectua a média dos valores, dos intervalos de A1 até A10, e de G1 até G10
• =MÉDIA(A1:A10;G1) Efectua a média dos valores no intervalo de A1 até A10, e do valor de G1

A função “máximo”, retorna o maior valor num intervalo de dados. Se A1 = 500; A2 = 20; A3 = 200; A4 = 112. Ao digitarmos:
=máximo(a1:a4)
O resultado seria 500.

LISTA DE EXEMPLOS PARA A FUNÇÃO MÁXIMO

• =MÁXIMO(A1:A10) Retorna o maior valor do intervalo de A1 até A10
• =MÁXIMO(A1:A10;G1:G10) Retorna o maior valor entre os dois intervalos de A1 até A10 e de G1 até G10
• =MÁXIMO(A1:A10;G1) Retorna o maior valor entre o intervalo de A1 até A10 e a célula G1

Sobre a função “mínimo”, =mínimo(argumentos). Não vamos dar nenhum exemplo já que é idêntica à sua irmã “máxima”, com a diferença que retorna o valor menor entre um intervalo de dados.

Para terminar

Se tivermos que alterar uma função, temos que pressionar F2, na célula onde digitámos a mesma, para entrar em área de edição.
Pratique os exemplos apresentados, para que possa compreender as funções.

Font: lerparaver.com

Imagine que em uma planilha do Excel você tenha em determinada célula um valor e em outra planilha tenha outro valor, e na planilha 3 você quer somar os dois valores, supondo que os valores em plan 1 e plan 2 estão em a8 a fórmula ficaria:
=plan1!a8+plan2!a8
O címbolo exclamação indica a referência de planilhas.
Imagine também que você tem a soma de uma coluna inteira em b9 na plan 1 e na plan 2 você tenha a soma em b9 da coluna inteira também, na plan 3 você pode somar os dois valores assim:
=soma(plan1!b9;plan2!b9)
Onde o ; indica que é para somar b9 de plan 1 e b9 de plan 2.
Nota do Lerparaver: Caso o nome da planilha (folha) contenha espaços, por exemplo folha 1, a indicação da planilha (folha) deve ser feita entre apóstrofes, ou seja 'folha 1'.



Font: lerparaver.com

Existem duas formas para se colocar em ordem alfabética no Excel.

1. Selecione a tabela a partir do primeiro nome até o restante dos dados, e tecle alt, control tab até novo seta para direita até classificação crescente ou decrescente que é de a à z ou de z à a, e enter.

Obs: por este método vc só pode escolher a primeira coluna que é padrão.

2. Para classificar por outra coluna, tecle alt d para ir ao menu dados, e enter em classificar já estará com o foco.

Com a seta selecione a coluna a qual quer classificar, tecle tab até crescente, e se quiser decrescente descer com a seta, tab em ok e enter.

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Para alterar as margens, teclar alt, descer em configurar página enter.

Pressionar control tab até a guia margens e caminhando com o tab você encontrará as 4 margens, superior, inferior, esquerda e direita, basta digitar a quantidade desejada em centímetros.

Depois caminhando com o tab você tem a possibilidade de centralizar a planilha na folha tanto horizontalmente como verticalmente, basta ir com o tab até as caixas de verificação horizontal e vertical e pressionar espaço para marcar, ou utilizar os atalhos alt z para horizontal, e alt t para vertical, neste caso não é necessário utilizar espaço para marcar.

Pressione control tab até a guia páginas, e tecle um tab, você encontrará a opção retrato que imprime a planilha na vertical, se pressionar seta para baixo estará em paisagem, é muito útil para planilhas com mais de 4 colunas o modo paisagem imprimirá na horizontal, isso para que a planilha caiba na folha já que a folha estando na horizontal, ficará mais larga.

Pressione tab até ok e enter para finalisar todas as alterações.

Font: lerparaver.com

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